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  3. पंजीकरण नोटिस का जवाब (REG-04)

अंग्रेज़ी से अनुवादित। अंग्रेज़ी पेज ही असली संदर्भ है; फीस भरने से पहले आधिकारिक पोर्टल पर जाँच लें।

GST पंजीकरण स्पष्टीकरण नोटिस के जवाब का प्रारूप (REG-04)

GST पंजीकरण आवेदन पर स्पष्टीकरण या अतिरिक्त जानकारी माँगने वाले अधिकारी के नोटिस का जवाब। बिंदुवार तालिका, दस्तावेज़ और सत्यापन।

यह किसलिए है

इसका उपयोग तब करें जब अधिकारी आपके GST पंजीकरण आवेदन पर स्पष्टीकरण या दस्तावेज़ माँगते हुए नोटिस भेजे (नोटिस फ़ॉर्म GST REG-03 में है और जवाब फ़ॉर्म GST REG-04 में है)। धारा/फ़ॉर्म का संदर्भ आपके CA से पक्का करवाएँ। नोटिस में जवाब की अंतिम तारीख लिखी होती है।

कौन हस्ताक्षर करता है

स्वामी, भागीदार या निदेशक हस्ताक्षर करता है, या व्यवसाय की ओर से लिखित रूप में अधिकृत व्यक्ति हस्ताक्षर करता है।

किन लाइसेंस के लिए यह फ़ॉर्मेट चाहिए

ये संलग्न करें

  • नोटिस (सभी पृष्ठ) और उसका कोई भी अनुलग्नक
  • हर बिंदु से मेल खाने वाला मिलान या कार्य-पत्र
  • जिन चालानों (इनवॉइस), रिटर्न और चालान (challan) का आप उल्लेख करते हैं, उनकी प्रतियाँ
  • यदि CA या प्रतिनिधि आपकी ओर से दाखिल करता है तो प्राधिकार पत्र

भरें, फिर डाउनलोड करें

फ़ॉर्म भरें। दाईं ओर का दस्तावेज़ आपके टाइप करते ही बदलता है। इसे Word या PDF में डाउनलोड करें, प्रिंट करें या पाठ कॉपी करें। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता।

फ़ॉर्म भरें

चिह्नित खाने * आवश्यक हैं। खाने के अंदर का हल्का पाठ केवल एक उदाहरण है। आप जो टाइप करते हैं वह इसी ब्राउज़र में रहता है और कहीं नहीं भेजा जाता।

आप इस पर कहाँ हस्ताक्षर करेंगे?
राज्य और शहर बदलने पर आपके दस्तावेज़ और "इस दस्तावेज़ को कैसे पूरा करें" में बताए गए कानून और कार्यालय बदल जाते हैं।
नोटिस के बिंदु (हर बिंदु के लिए एक पंक्ति जोड़ें)
जवाब पर हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति (स्वामी, भागीदार, निदेशक या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)
संलग्नक (आपके द्वारा संलग्न दस्तावेज़)
प्रिंट

कानून की वर्तमान स्थिति पर आधारित, उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट। संपत्ति की बिक्री, साझेदारी या बड़ी रकम के करार के लिए हस्ताक्षर से पहले किसी अधिवक्ता से जँचवा लें।

आख़िरी समीक्षा: 30 अक्तूबर 2026

पूर्वावलोकन। जो खाली जगह आपने नहीं भरी, वह स्क्रीन पर पीले रंग में दिखती है और प्रिंट में सादी रेखा बनती है।

जीएसटी पंजीकरण आवेदन पर नोटिस का जवाब

दिनांक: ________
स्थान: ________

सेवा में,
________
________

विषय: GST पंजीकरण के लिए हमारे आवेदन पर स्पष्टीकरण या दस्तावेज़ माँगने वाले नोटिस का जवाब। संदर्भ संख्या ________ दिनांकित ________, ________, GSTIN ________.

संदर्भ विवरण

पंजीकृत व्यक्ति का नाम: ________
व्यापारिक नाम: ________
GSTIN: ________
पता: ________
नोटिस की संदर्भ संख्या और दिनांक: ________ दिनांकित ________
अवधि या वर्ष: ________
नोटिस फ़ॉर्म: FORM GST REG-03। जवाब फ़ॉर्म: FORM GST REG-04। नोटिस में उद्धृत प्रावधान: ________.

महोदय/महोदया,

हमें हमारे पंजीकरण आवेदन पर नोटिस मिला है। हम नीचे हर बिंदु का जवाब देते हैं और माँगे गए दस्तावेज़ संलग्न करते हैं। हम अनुरोध करते हैं कि आवेदन स्वीकृत किया जाए।

प्रारंभिक निवेदन

1. यह नोटिस हमें लगभग इस तारीख़ को प्राप्त हुआ: ________ और यह जवाब नोटिस में दिए गए समय के भीतर दाखिल किया जा रहा है, अर्थात इस तारीख़ को या उससे पहले: ________.

2. नीचे दिए गए निवेदन किसी भी आगे के जवाब, दस्तावेज़ों या आधारों पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना किए जा रहे हैं, जिन्हें हम बाद के चरण में ले सकते हैं, और हमारा अनुरोध है कि इन्हें संलग्नकों के साथ पढ़ा जाए।

3. हम एक पंजीकृत व्यक्ति हैं और हमने अपने रिटर्न दाखिल किए हैं और कर का भुगतान किया है, जैसा कि पोर्टल के रिकॉर्ड में दिखाया गया है। हम सम्मानपूर्वक इस किसी भी सुझाव का खंडन करते हैं कि कर कम चुकाया गया या गलत तरीके से दावा किया गया, सिवाय उसके जहाँ हमने किसी बिंदु के जवाब में ऐसा कहा है।

बिंदुवार जवाब

कानूनी निवेदन

________ ऊपर दिए गए प्रावधान और निर्णय वे हैं जिन्हें हमने नोटिस और अपने रिकॉर्ड से उद्धृत किया है। सुनवाई के समय कोई और प्रावधान जोड़ा जा सकता है।

प्रार्थना

________

________.

सत्यापन

मैं, ________, ________ का/की ________, कथन करता/करती हूँ कि ऊपर जो लिखा है वह मेरी पूरी जानकारी और विश्वास के अनुसार सत्य है और कोई महत्वपूर्ण बात छिपाई नहीं गई है।

संलग्नकों की सूची

भवदीय,

कृते ________

हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
पदनाम: ________

इस दस्तावेज़ को कैसे निष्पादित करें

  • स्टाम्प पेपर: आमतौर पर सादा कागज़ काफ़ी होता है। स्टाम्प पेपर तभी लें जब प्राप्त करने वाला कार्यालय माँगे।
  • नोटरीकरण: जब तक कार्यालय न माँगे, ज़रूरी नहीं।
  • पंजीकरण: ज़रूरी नहीं।
  • कौन हस्ताक्षर करे: स्वामी, भागीदार या निदेशक हस्ताक्षर करता है, या व्यवसाय की ओर से लिखित रूप में अधिकृत व्यक्ति हस्ताक्षर करता है।
  • गवाह: जब तक कार्यालय न माँगे, ज़रूरत नहीं।
  • आईडी और फ़ोटो: हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की असली आईडी साथ रखें। दस्तावेज़ पर आधार नंबर कभी न लिखें।
  • कहाँ जमा करें: वह कार्यालय या पोर्टल जिसने इसे माँगा है, चेकलिस्ट के बाकी दस्तावेज़ों के साथ।

आम गलतियाँ

  • और समय माँगे बिना नोटिस की तारीख़ के बाद जवाब देना।
  • ऐसी धारा या केस का नाम लिखना जिसकी आपने जाँच नहीं की है।
  • नोटिस का कोई बिंदु बिना जवाब के छोड़ देना।
  • ऐसे दस्तावेज़ लगाना जो जवाब के आँकड़ों से मेल नहीं खाते।
  • किसी CA या वकील को दिखाए बिना दाखिल करना।

आम सवाल

क्या यह फ़ॉर्मेट मेरा जवाब दाखिल करने के लिए काफ़ी है?
नहीं। यह एक फ़ॉर्मेट है। नोटिस की समय सीमा सख्त होती है और हर बिंदु आपके रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए। जवाब दाखिल करने से पहले उसे किसी CA या वकील से जँचवाएँ।
मुझे धारा और फ़ॉर्म नंबर कहाँ से मिलेंगे?
इन्हें अपने नोटिस से ज्यों का त्यों लिखें। यह पेज ऐसी कोई धारा संख्या नहीं बताता जिसकी उसने जाँच नहीं की है। जहाँ जाँच नहीं हुई है, वहाँ फ़ॉर्मेट में लिखा होता है: धारा/फ़ॉर्म संदर्भ की पुष्टि आपके CA द्वारा की जानी है।
अगर मैं नोटिस में दी गई तारीख़ तक जवाब न दे सकूँ तो क्या करूँ?
तारीख़ से पहले अधिकारी को लिखें और कारण बताकर और समय माँगें। इसके लिए इस साइट पर दिया गया स्थगन अनुरोध फ़ॉर्मेट इस्तेमाल किया जा सकता है।