- Home
- Free formats
- GST authorised signatory letter
GST authorised signatory letter format
A letter in which the owner, partner or director of a business authorises one person to sign and file GST applications and returns on its behalf.
What it is for
Use it when someone other than the owner will sign GST documents, for example a partner, manager or accountant, or when the GST registration form asks for an authorisation for the authorised signatory.
Who signs
The proprietor, partner or director who is giving the authority signs. The authorised signatory also signs to accept.
Licences that need this format
Attach these
- ID proof and photo of the authorised signatory
- ID proof of the person who is giving the authority
- Board resolution or partnership deed page, if the business is a company or firm
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
AUTHORISATION LETTER FOR GST AUTHORISED SIGNATORY
Date: ________
Place: ________
To,
The Proper Officer, Goods and Services Tax
Subject: Authorisation of an authorised signatory for GST of ________
Sir or Madam,
I, ________________, resident of ________, am the ________ of ________, having its place of business at ________. The GSTIN of the business is ________.
I hereby authorise ________________, resident of ________, working as ________, to act as the authorised signatory of the business for all matters under the Goods and Services Tax laws. This includes applying for registration, amending or cancelling the registration, filing returns and statements, making payments and refunds, receiving notices and replying to them, and appearing before the tax officers.
The specimen signature of the authorised signatory is given below. All acts done by the authorised signatory within this authority will be binding on the business. This authority will continue until I withdraw it in writing.
Yours faithfully,
Signature: ______________________
Name: ________
________, ________
Accepted by the authorised signatory:
Specimen signature: ______________________
Name: ________
GST अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए प्राधिकार पत्र
दिनांक: ________
स्थान: ________
सेवा में,
उचित अधिकारी, वस्तु एवं सेवा कर
विषय: ________ के GST के लिए अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का प्राधिकार
महोदय/महोदया,
मैं, ________________, निवासी ________, ________ का ________ हूँ, जिसका कारोबार का स्थान ________ है। कारोबार का GSTIN ________ है।
मैं एतद्द्वारा ________________, निवासी ________, जो ________ के रूप में कार्यरत हैं, को वस्तु एवं सेवा कर कानूनों के अंतर्गत सभी मामलों में कारोबार के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत करता/करती हूँ। इसमें पंजीकरण के लिए आवेदन करना, पंजीकरण में संशोधन या उसे रद्द करना, रिटर्न और विवरण दाखिल करना, भुगतान और वापसी करना, नोटिस प्राप्त करना और उनका उत्तर देना, तथा कर अधिकारियों के सामने उपस्थित होना शामिल है।
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के नमूना हस्ताक्षर नीचे दिए गए हैं। अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा इस प्राधिकार के भीतर किए गए सभी कार्य कारोबार पर बाध्यकारी होंगे। यह प्राधिकार तब तक जारी रहेगा जब तक मैं इसे लिखित रूप में वापस न ले लूँ।
भवदीय,
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
________, ________
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा स्वीकार किया गया:
नमूना हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
GST அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரருக்கான அதிகாரக் கடிதம்
நாள்: ________
இடம்: ________
பெறுநர்,
சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரி, சரக்கு மற்றும் சேவை வரி
பொருள்: ________ இன் GST க்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரர் நியமனம்
ஐயா/அம்மையீர்,
நான், ________________, ________ என்ற முகவரியில் வசிப்பவர், ________ என்ற இடத்தில் தொழில் நடத்தும் ________ இன் ________ ஆவேன். தொழிலின் GSTIN ________.
________________, ________ என்ற முகவரியில் வசிப்பவர், ________ ஆகப் பணியாற்றுபவர் அவர்களை, சரக்கு மற்றும் சேவை வரிச் சட்டங்களின் கீழ் அனைத்து விஷயங்களிலும் தொழிலின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரராகச் செயல்பட இதன் மூலம் அதிகாரம் அளிக்கிறேன். பதிவுக்கு விண்ணப்பித்தல், பதிவைத் திருத்துதல் அல்லது ரத்து செய்தல், கணக்குத் தாக்கல்களையும் அறிக்கைகளையும் சமர்ப்பித்தல், கட்டணம் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் திரும்பப் பெறுதல், அறிவிப்புகளைப் பெற்று அவற்றுக்குப் பதிலளித்தல், வரி அதிகாரிகள் முன் ஆஜராதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரரின் மாதிரிக் கையொப்பம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அதிகாரத்திற்குள் அவர் செய்யும் அனைத்துச் செயல்களும் தொழிலைக் கட்டுப்படுத்தும். நான் எழுத்துமூலம் திரும்பப் பெறும் வரை இந்த அதிகாரம் தொடரும்.
தங்கள் உண்மையுள்ள,
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
________, ________
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரரால் ஏற்கப்பட்டது:
மாதிரிக் கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
AUTHORISATION LETTER FOR GST AUTHORISED SIGNATORY
Date: ________
Place: ________
To,
The Proper Officer, Goods and Services Tax
Subject: Authorisation of an authorised signatory for GST of ________
Sir or Madam,
I, ________________, resident of ________, am the ________ of ________, having its place of business at ________. The GSTIN of the business is ________.
I hereby authorise ________________, resident of ________, working as ________, to act as the authorised signatory of the business for all matters under the Goods and Services Tax laws. This includes applying for registration, amending or cancelling the registration, filing returns and statements, making payments and refunds, receiving notices and replying to them, and appearing before the tax officers.
The specimen signature of the authorised signatory is given below. All acts done by the authorised signatory within this authority will be binding on the business. This authority will continue until I withdraw it in writing.
Yours faithfully,
Signature: ______________________
Name: ________
________, ________
Accepted by the authorised signatory:
Specimen signature: ______________________
Name: ________
How to execute this document
- Stamp paper: Plain paper is usually enough. Use stamp paper only if the office that receives it asks for it.
- Notarisation: Not needed unless the office asks for it.
- Registration: Not needed.
- Who signs: The proprietor, partner or director who is giving the authority signs. The authorised signatory also signs to accept.
- Witnesses: none needed unless the office asks.
- ID and photos: Carry an original ID of the person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: The office or portal that asked for it, together with the other documents in the checklist.
Common mistakes
- No date or signature.
- No copy of the signer's ID attached.
- Sending an unsigned copy.
Common questions
Who can be an authorised signatory under GST?
Is this the same as a board resolution?
Can the authority be withdrawn?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.